جريدوس ESS تطبيق خدمة ذاتية للموظفين تصدره شركة جريدوس تكنولوجي ش.م.ل، ويُقدَّم لموظفي المؤسسات المشتركة في نظام Gridos HCM. لا يمكن استخدام التطبيق إلا بحساب يُنشئه لك صاحب العمل.
١. البيانات التي يجمعها التطبيق
- الموقع الجغرافي الدقيق: للتحقق من أن تسجيل الحضور أو الانصراف تم من موقع عمل معتمد. يُقرأ الموقع فقط أثناء فتح التطبيق وعند ضغطك على زر التسجيل. لا يطلب التطبيق الموقع في الخلفية ولا يمكنه تتبعك وهو مغلق.
- الكاميرا: لالتقاط صورة تختار إرفاقها بطلب، أو لمسح الرموز عند تفعيل ذلك. لا تُلتقط أي صورة في الخلفية.
- الملفات التي ترفقها: مستند أو صورة تختار إرفاقها بطلب، مثل تقرير طبي، ليصل إلى الموارد البشرية مع الطلب. لا يُقرأ الملف إلا عندما تختاره بنفسك، ولا يُقرأ أي شيء آخر من جهازك.
- البصمة أو الوجه: لتسجيل دخول اختياري. يتم التحقق داخل جهازك، ولا تغادر بيانات البصمة الجهاز ولا تُخزَّن لدينا إطلاقًا.
- بيانات التوظيف: الاسم، الرقم الوظيفي، البريد، المسمى الوظيفي، القسم، الحضور، أرصدة الإجازات وقسائم الرواتب — وهي سجلات يحتفظ بها صاحب العمل.
- رمز الإشعارات: لإرسال إشعارات الاعتماد والرفض والتذكير.
- بيانات الأعطال: لتشخيص الأخطاء وإصلاحها.
٢. كيفية استخدام البيانات
للتحقق من هويتك، وعرض سجلاتك، وتسجيل الحضور والتحقق من الموقع، ومعالجة طلبات الإجازة والتصحيح، وإشعارك بحالة طلباتك، وإصلاح الأعطال التقنية.
لا نبيع بياناتك، ولا نشاركها مع المعلنين، ولا نستخدمها لأغراض إعلانية. التطبيق خالٍ من الإعلانات.
٣. مع من تُشارك البيانات
- صاحب العمل وموظفو الموارد البشرية، وفق الصلاحيات التي يحددها.
- خدمة Firebase من Google، لإيصال الإشعارات فقط.
- مزود الاستضافة الذي تعمل عليه المنصة.
- الجهات الرسمية عند وجود التزام قانوني.
٤. الأمان
جميع الاتصالات بين التطبيق وخوادمنا مشفّرة عبر HTTPS. الوصول مقيّد بالصلاحيات بحيث لا يرى الموظف سوى سجلاته، وبيانات كل مؤسسة معزولة عن غيرها، وكلمات المرور مخزَّنة بتشفير أحادي الاتجاه لا يمكننا قراءته.
٥. مدة الاحتفاظ
تُحفظ سجلات التوظيف طالما احتاجها صاحب العمل وفق سياسته وقوانين العمل المحلية. عند انتهاء اشتراك المؤسسة تُحذف بياناتها أو تُعاد إليها حسب الاتفاق.
٦. حقوقك
يمكنك طلب الاطلاع على بياناتك أو تصحيحها أو حذفها، وسحب الأذونات الاختيارية في أي وقت. تواصل مع قسم الموارد البشرية أولًا، وعند تعذّر ذلك راسلنا على support@gridostech.com. يمكنك إلغاء إذن الموقع أو الكاميرا أو الإشعارات من إعدادات جهازك؛ وإلغاء إذن الموقع يعني توقف تسجيل الحضور المرتبط بالموقع فقط، ويستمر باقي التطبيق بالعمل.
٧. الأطفال
التطبيق مخصص للموظفين البالغين وليس موجهًا للأطفال، ولا نجمع عن قصد بيانات من هم دون السادسة عشرة.
٨. التغييرات
عند تعديل هذه السياسة سنحدّث التاريخ أعلى الصفحة.
٩. التواصل
للتواصل: support@gridostech.com — جريدوس تكنولوجي ش.م.ل، بغداد، العراق.
© 2026 Gridos Technology SAL. تطبيق جريدوس للخدمة الذاتية متاح فقط لموظفي المؤسسات المشتركة في نظام Gridos HCM.