نماذج
الكتب الرسمية اليومية، جاهزة للنسخ.
ستة كتب تكتبها الموارد البشرية كل أسبوع، بالعربية والإنجليزية. استبدل ما بين [القوسين] ببياناتك.
في جريدوس تمتلئ هذه الكتب تلقائياً من سجل الموظف، بأي من اللغتين، ويمكن للموظف طلبها من التطبيق. تعرّف على الموارد البشرية الأساسية.
شهادة راتب
[Company letterhead]
Ref: [reference number]
Date: [date]
TO WHOM IT MAY CONCERN
This is to certify that Mr./Ms. [employee name], holder of [ID / passport] number [number], has been employed by [company name] since [start date] as [job title] in the [department] department.
[His/Her] current monthly salary is [amount] [currency], made up of a basic salary of [amount] and allowances of [amount].
This certificate is issued at the employee's request, without any liability on the company.
[Name]
[Title], Human Resources
[Signature and company stamp]
[ترويسة الشركة]
العدد: [رقم الكتاب]
التاريخ: [التاريخ]
إلى من يهمه الأمر
نؤيد بأن السيد/السيدة [اسم الموظف]، حامل [الهوية / جواز السفر] رقم [الرقم]، يعمل لدى [اسم الشركة] منذ [تاريخ المباشرة] بوظيفة [المسمى الوظيفي] في قسم [القسم].
ويتقاضى راتباً شهرياً إجمالياً قدره [المبلغ] [العملة]، يتكون من راتب أساسي قدره [المبلغ] ومخصصات قدرها [المبلغ].
وقد زُوّد بهذا الكتاب بناءً على طلبه، دون أدنى مسؤولية على الشركة.
[الاسم]
[المنصب]، الموارد البشرية
[التوقيع وختم الشركة]
شهادة خبرة
[Company letterhead]
Ref: [reference number]
Date: [date]
TO WHOM IT MAY CONCERN
This is to certify that Mr./Ms. [employee name] worked for [company name] from [start date] to [end date] as [job title].
During this period [he/she] carried out [his/her] duties [with dedication and professionalism]. [His/Her] main responsibilities were: [responsibilities].
We wish [him/her] every success.
[Name]
[Title], Human Resources
[Signature and company stamp]
[ترويسة الشركة]
العدد: [رقم الكتاب]
التاريخ: [التاريخ]
إلى من يهمه الأمر
نشهد بأن السيد/السيدة [اسم الموظف] عمل لدى [اسم الشركة] للفترة من [تاريخ المباشرة] إلى [تاريخ الانتهاء] بوظيفة [المسمى الوظيفي].
وقد أدى مهامه خلال هذه الفترة [بكفاءة وإخلاص]، وكانت أبرز مسؤولياته: [المسؤوليات].
متمنين له دوام التوفيق.
[الاسم]
[المنصب]، الموارد البشرية
[التوقيع وختم الشركة]
تأييد استمرار بالعمل
[Company letterhead]
Ref: [reference number]
Date: [date]
To: [bank / embassy / authority name]
We confirm that Mr./Ms. [employee name] is currently employed by [company name] as [job title], on a [permanent / fixed-term] contract, since [start date].
[He/She] is still in service at the date of this letter.
[Name]
[Title], Human Resources
[Signature and company stamp]
[ترويسة الشركة]
العدد: [رقم الكتاب]
التاريخ: [التاريخ]
إلى: [اسم المصرف / السفارة / الجهة]
نؤيد بأن السيد/السيدة [اسم الموظف] يعمل حالياً لدى [اسم الشركة] بوظيفة [المسمى الوظيفي]، بعقد [دائم / محدد المدة]، منذ [تاريخ المباشرة].
ولا يزال مستمراً بالخدمة حتى تاريخ هذا الكتاب.
[الاسم]
[المنصب]، الموارد البشرية
[التوقيع وختم الشركة]
كتاب عدم ممانعة (سفر)
[Company letterhead]
Ref: [reference number]
Date: [date]
To: [embassy / authority name]
[Company name] has no objection to Mr./Ms. [employee name], our [job title], travelling to [country] from [date] to [date] for [tourism / a family visit / business].
[He/She] will resume work on [date], and [his/her] position is kept for [him/her].
[Name]
[Title], Human Resources
[Signature and company stamp]
[ترويسة الشركة]
العدد: [رقم الكتاب]
التاريخ: [التاريخ]
إلى: [اسم السفارة / الجهة]
لا مانع لدى [اسم الشركة] من سفر السيد/السيدة [اسم الموظف]، [المسمى الوظيفي] لدينا، إلى [البلد] للفترة من [التاريخ] إلى [التاريخ] لغرض [السياحة / زيارة عائلية / العمل].
وسيعود إلى عمله بتاريخ [التاريخ]، ووظيفته محفوظة له.
[الاسم]
[المنصب]، الموارد البشرية
[التوقيع وختم الشركة]
إنذار كتابي
[Company letterhead]
Ref: [reference number]
Date: [date]
To: [employee name], [job title]
Subject: First written warning
On [date(s)], [describe what happened, for example: you were absent without permission / you arrived late on [number] occasions].
This breaches [the company rule / clause [number] of your contract]. You are asked to comply with it from now on. A repeat may lead to the further measures set out in the company's rules and the Labour Law.
You may reply in writing within [number] days.
[Name], Human Resources
Received by the employee: [signature] [date]
[ترويسة الشركة]
العدد: [رقم الكتاب]
التاريخ: [التاريخ]
إلى: [اسم الموظف]، [المسمى الوظيفي]
الموضوع: إنذار كتابي أول
بتاريخ [التاريخ/التواريخ]، [اذكر ما حدث، مثل: تغيبت عن العمل دون إذن / تأخرت عن الدوام [عدد] مرات].
ويُعد ذلك مخالفة لـ[نظام الشركة / البند [رقم] من عقد عملك]. لذا يُطلب منك الالتزام به مستقبلاً، علماً أن تكرار المخالفة قد يعرّضك للإجراءات الأخرى الواردة في نظام الشركة وقانون العمل.
ويحق لك الرد كتابياً خلال [عدد] أيام.
[الاسم]، الموارد البشرية
استلام الموظف: [التوقيع] [التاريخ]
قبول استقالة
[Company letterhead]
Ref: [reference number]
Date: [date]
To: [employee name], [job title]
Subject: Acceptance of resignation
We acknowledge your resignation dated [date]. Your last working day will be [date], in line with the notice period.
Before that date, please complete the handover of your work and return company assets. Your final settlement, including [salary to date / leave balance / end-of-service pay], will be paid on [date].
We thank you for your work and wish you success.
[Name]
[Title], Human Resources
[ترويسة الشركة]
العدد: [رقم الكتاب]
التاريخ: [التاريخ]
إلى: [اسم الموظف]، [المسمى الوظيفي]
الموضوع: قبول استقالة
نحيطكم علماً بقبول استقالتكم المؤرخة في [التاريخ]، على أن يكون آخر يوم عمل لكم [التاريخ] وفق مدة الإشعار.
يرجى قبل هذا التاريخ إكمال تسليم مهامكم وإعادة عهد الشركة، وستُصرف تسويتكم النهائية التي تشمل [الراتب المستحق / رصيد الإجازات / مكافأة نهاية الخدمة] بتاريخ [التاريخ].
شاكرين جهودكم، ومتمنين لكم التوفيق.
[الاسم]
[المنصب]، الموارد البشرية
توقف عن كتابة الكتب يدوياً
كتب تمتلئ تلقائياً.
شهادات الراتب وكتب الخبرة تُنشأ من سجل الموظف خلال ثوانٍ، بالعربية أو الإنجليزية.